2.663 entidades quindianas deben registrar bases de datos

Según cifras de la Cámara de Comercio de Armenia y del Quindío, en el departamento son 2.077 sociedades comerciales y 586 entidades sin ánimo de lucro las que deben cumplir con la inscripción de bases de datos personales.
La tarea es para todas las empresas que realicen el tratamiento de datos personales, es decir, que recolecten, almacenen, usen o circulen información vinculada a la identificación de una persona —documento de identidad, lugar de nacimiento, estado civil, edad, lugar de residencia, trayectoria académica, laboral, o profesional—.

El próximo 30 de junio se cumple el plazo máximo para que personas jurídicas, de naturaleza privada y sociedades de economía mixta inscritas en la cámara de comercio, cumplan con el requerimiento del cual ya se efectuó un primer registro en noviembre de 2016.

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Las bases de datos que se creen después del 30 de junio deberán realizar su inscripción dentro de los dos siguientes meses contados a partir de su creación. El Registro Nacional de Bases de datos, Rnbd, constituye una de las herramientas principales que tiene la Superintendencia de Industria y Comercio para vigilar y garantizar los derechos de los ciudadanos en el manejo y la administración de sus datos personales.

Información que deben  reportar los empresarios

En el Rnbd los empresarios deben consignar la cantidad de titulares y datos tratados, quién es la persona encargada de tratarlos, con qué finalidad y bajo qué políticas son recolectados y qué canales o mecanismos disponen para recibir consultas, reclamos o peticiones. El procedimiento de registro es sencillo y debe realizarse a través de la página web www.sic.gov.co, cada base de datos personales, sea física o electrónica, debe ser inscrita sin importar si reúne información de empleados, clientes o proveedores. Quienes requieran soporte técnico o tengan inconvenientes para la realización del trámite puede enviar un mensaje al correo electrónico soporteRNBD@sic.gov.co para resolver los contratiempos.

Posibles sanciones

Las empresas que incumplan el proceso podrán tener sanciones que van hasta los 2.000 salarios mínimos legales vigentes, asimismo la suspensión de máximo seis meses para las actividades relacionadas con tratamiento de datos personales o el cierre temporal o definitivo de las operaciones.

Capacitaciones

Con el fin de atender las necesidades del sector empresarial del departamento y brindar ayudas pedagógicas, la cámara de comercio, en alianza con la firma Wipad, realizará un ciclo de formación práctico que no requiere ningún conocimiento jurídico previo, el objetivo es lograr que los empresarios puedan hacer el registro de manera sencilla y oportuna en la superintendencia, elaborar correctamente los documentos exigidos y aprender a gestionar correctamente los derechos de los usuarios.

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El ciclo de formación es gratuito e iniciará el próximo 25 de mayo a las 8:00 a. m., las inscripciones ya están abiertas y pueden realizarse a través del número telefónico 7412300 ext. 112 y 142. 
Redacción
LA CRÓNICA